»Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada«

Tajnik

Kaj delavec običajno dela:

sprejema obiskovalce, poslovne partnerje in z njimi poslovno komunicira;
sprejema telefonske klice, jih preusmerja ter posreduje informacije;
sprejema pošto, jo razvršča in odpošilja ter vodi evidenco;
skrbi za urejenost dokumentacije in pravilno shranjevanje dokumentarnega gradiva in dokumentov;
samostojno ali po navodilu sestavlja, piše in ureja dopise, zapisnike in drugo dokumentacijo;
pomaga pri organizaciji delovnih sestankov in zagotavlja strokovno in administrativno podporo pri pripravi gradiv;
organizira službena potovanja, zagotavlja rezervacije in druge delovne obveznosti zaposlenih;
vodi rezervacije terminov, dogovarja se za sestanke in izdeluje njihov časovni in vsebinski razpored, skrbi za pogostitev gostov in sodelavcev na sestankih.

Osebnostne lastnosti:

Tajnik je iznajdljiv, osredotočen in zmožen hitrega dojemanja ter razumevanja navodil. Spretno se prilagaja spremembam in redno skrbi za nadgradnjo strokovnega znanja.

Pogoji dela:

Delo poteka za računalnikom, kar lahko vpliva na okvaro vida, zato je priporočljiva uporaba zaščitnega filtra za ekran.

Delovni pripomočki:

Tajnik pri delu uporablja osebni računalnik z ustrezno programsko opremo, telefaks, skener, tiskalnik, telefon, fotokopirni stroj in druge elektronske medije. Nepogrešljivi pripomočki so tudi svinčniki, papir, spenjač. Rokuje tudi z dokumenti zaupne narave, ki jih ustrezno zaščiti in poskrbi za varno shranjevanje.

Prikaz let po zaključeni osnovni šoli, do največ 10 let izobraževanja.

Dolžina izobraževanja znaša 4 leta.

Ocena izhaja iz raziskave Poklicni barometer 2021 in se nanaša na poklicno skupino. Lok je obarvan v celoti, kadar se predvideva, da bo poklic v primanjkljaju, do dveh tretjin, kadar se predvideva ravnovesje med ponudbo in povpraševanjem in do prve tretjine, kadar se predvideva, da bo poklic v presežku.

Perspektivnost je 33% v primerjavi z drugimi izobraževanji, kar pomeni, da je poklic manj perspektiven

Znanja in kompetence:

Pozna splošni in poslovni bonton, ki ga uporablja pri delu s strankami in sodelavci.
Zna uporabljati telefon, elektronsko pošto in druge komunikacijske medije.
Pozna predpise o pisarniškem poslovanju, varstvu arhivskega gradiva ter hranjenju in izločanju dokumentarnega gradiva.
Obvlada strojepisje, zna delati v programih za urejanje besedil in pozna osnove računalništva.